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Toda la ayuda que necesitas para comenzar o hacer crecer tu negocio

Permisos y Regulaciones

¿Eres un negocio, comenzando o establecido, preguntándose cómo cumplir con las obligaciones de las licencias necesarias, un contratista buscando información sobre cómo registrarse o una corporación existente buscando expandir el alcance de tu negocio o tu huella geográfica? Independientemente de la situación en la que te encuentres, Colmena66 está aquí para ayudarte.

Es muy importante que obtengas el Registro de Comerciante, ya que es el registro oficial que mantiene el Departamento de Hacienda sobre todas las personas que  en Puerto Rico tienen un negocio, no importa su tipo.
Colmena66, en colaboración con el Centro de Emprendedores, creó la Guía: ¿Qué es un Registro de Comerciante y cómo se obtiene en Puerto Rico? Puedes descargar la misma accediendo a este ENLACE.

Abajo encontrarás una lista de tips/referencias de las licencias que necesitarás para abrir tu negocio:
1. Permiso de Impuesto a la Venta y Uso
2. Registro de Propietario Único
3. Registro de Corporación, Sociedad de Responsabilidad Limitada u Organización Sin Fines de Lucro
4. Contacta a un experto para conocer las licencias u ordenanzas específicas a la ciudad en donde se ubica tu negocio.
5. Necesitarás compensación para tus trabajadores, al igual que seguro de desempleo, si estarás contratando empleados.
6. Requisitos para las licencias, los patentes y las regulaciones específicas de la industria agrícola en Puerto Rico.

El Single Business Portal te permite solicitar y gestionar fácilmente:

● Permisos
- Permiso de uso
- Certificado de prevención de incendios
- Certificado de salud ambiental
- Permisos de Oficina de Gerencia de Permisos (OGPe)
● Licencias
● Autorizaciones
● Consultas
● Querellas
● Certificaciones
● Incentivos

El Permiso Único, el cual Jaymarie Correa explica en el blog de Colmena ¿Qué es el Permiso Único?, es una herramienta útil que puedes utilizar para solicitar a varios permisos que necesitas para empezar tu negocio por medio de  un solo trámite. (Previamente se tenían que hacer por separado la solicitud de los permisos, por tanto, el proceso consumía más tiempo)

En el Manual de Solicitante -- Permiso Único Nuevo encontrarás la información que necesitas para entender cómo funciona y cómo solicitar. Igualmente, en este ENLACE encontrarán los distintos Manuales de Permisos que hay disponibles en el Single Business Portal de OGPE, la página donde uno accede al Permiso Único. Entre los Manuales de Permisos, los siguientes son sobre el Permiso Único:

● PUI – Permiso Único Incidental (Enmienda)
● PUI – Permiso Único Incidental
● PU – Permiso Único (Cambio de Dueño)
● PU – Permiso Único (Renovación)
● PU – Permiso Único (Temporero)
● PU – Permiso Único (Nuevo)
● PCOC – Permiso de Construcción
● CUB – Consulta de Ubicación
● PU – Permiso Único – Quick Reference Guide
● PUI – Permiso Único Incidental – Quick Reference Guide

En el caso que no te funcione el enlace, deberás acceder al Single Business Portal de OGPE y crear una cuenta para poder ingresar (Login) y descargar los distintos Manuales de Permisos. Los encontrarás al ir al Menu y ahí escoger Manuales de Trámite.

Estructura Legal

Entidades Empresariales Básicas

Una de las primeras decisiones, además de ser una de las más importantes, que vas a tomar cuando estés empezando tu negocio es escoger una estructura legal. Las más comunes son propietario único, sociedad, corporación y sociedad de responsabilidad limitada. La estructura que escogerás va a depender de varios factores, incluyendo cómo se estarán colectando los impuestos del negocio, las necesidades de mantenimiento de registros y el nivel de responsabilidad (cuánto riesgo estás dispuesto a personalmente tomar). Debes prestarle una visita a tu contable o abogado para asesorarte sobre cuál es la estructura más adecuada para tu negocio. Aquí incluimos una breve introducción a los tipos de entidades que existen:

Propietario Único

Negocio que es propiedad de una sola persona, la cual es responsable de las actividades del día a día que corren durante la operación del negocio. Los propietarios únicos son dueños de todos los activos del negocio y las ganancias generadas de los mismos. No obstante, el dueño también asume la responsabilidad completa por cualquier daño o deuda. Básicamente, tú y la compañía equivalen uno; lo que le pase al negocio te pasa a ti directamente.

Ventajas

● La estructura más fácil y económica para comenzar y disolver.
● Ingresos y gastos del negocio están incluidos en tu planilla personal.

● Tienes control sobre la operación del negocio.

Desventajas

● Al ser el dueño, eres personalmente y legalmente responsable por todas las deudas y los daños. Por tanto, tus activos empresariales y personales están en riesgo.
● Puede que tu ingreso no se pueda deducir de tus impuestos porque, al ser el dueño, no eres considerado un empleado.
● El negocio puede tener una vida limitada, ya que puede cesar de existir con la muerte del dueño.

Sociedades

En las sociedades, dos o más personas comparten el dominio de un negocio. Las sociedades pueden ser creadas fácilmente, pero es importante que se haga un acuerdo legal para establecer claramente cómo se tomarán las decisiones, cómo se determinarán los porcentajes de titularidad, cómo se resolverán disputas, etc. Hay dos tipos de sociedades:

Sociedad General

En la sociedad general todos los socios son responsables por el manejo y las responsabilidades/riesgos de la compañía, al igual que de las ganancias y las pérdidas, como sea determinado por el acuerdo que hayan establecido. Para registrarte como un socio general debes visitar el enlace del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.

Sociedad Limitada & Sociedad de Responsabilidad Limitada

En una sociedad limitada tendrás socios generales y socios limitados. Típicamente, un socio limitado es un inversionista en el negocio con un rol directo limitado o inexistente en el manejo del negocio. Su responsabilidad/obligación está limitada a la cantidad de inversión que tiene en el negocio. Para registrar tu negocio como una sociedad limitada debes visitar el enlace del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.

Una sociedad también puede estar estructurada como una sociedad de responsabilidad limitada, donde los socios no son responsables por la negligencia de los otros socios, pero sí son responsables por sus propias acciones. Este tipo de sociedad es más compleja que una sociedad general. Para inscribir tu negocio como una sociedad de responsabilidad limitada visita el enlace del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.

Ventajas

● Sociedades son relativamente fáciles de establecer.
● Al contar con varios socios, es posible que sea más fácil obtener capital o recaudar fondos.
● Hay muchas ventajas fiscales, ya que las ganancias y pérdidas fluyen directamente a través de las planillas personales de los socios.

Desventajas

● Los socios generales son responsables, tanto en conjunto como individualmente, por las acciones de los otros socios.
● Las ganancias se deben compartir con los otros socios.
● Al ser compartidas las decisiones que se toman, pueden haber desacuerdos.
● La sociedad puede tener una vida limitada, ya que puede culminar con la salida o la muerte de un socio.

Corporaciones

Corporaciones C

Las corporaciones C son entidades legales completamente independientes, separadas de sus dueños. Los dueños de la compañía son accionistas y no son responsables por las deudas u obligaciones de la corporación, excepto por lo que sea directamente relacionado a sus acciones.

Corporaciones S

Una Corporación S es básicamente igual que la Corporación C, con la excepción de que su estructura cuenta con ciertos requisitos que le permiten tener las limitaciones de responsabilidad de una corporación C, pero le cobran impuestos como si fuese una sociedad. Esto permite que cualquier ganancia o pérdida se pueda pasar a los accionistas y que estos la reporten en sus planillas personales.

Para registrar tu negocio como una corporación, visita el enlace del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.

Ventajas

● Accionistas tienen una responsabilidad limitada por las deudas o negligencias que afecten la corporación.
● Por lo general, los accionistas sólo pueden ser fiscalizados por sus inversiones en las acciones de la compañía. (No obstante, es importante saber que los ejecutivos pueden ser considerados personalmente responsables por sus acciones, incluyendo el retener u obviar el pago de la recaudación fiscal)
● Las corporaciones pueden recaudar fondos adicionales por medio de la venta de acciones.
● Pueden elegir el estatus de corporación S si ciertos requisitos son cumplidos. Esta selección permite que a la compañía le cobren los impuestos como a una sociedad.
● La corporación tiene vida propia y no se disuelve cuando hay un cambio de propietario.

Desventajas

● El proceso de incorporación requiere más tiempo y dinero que otras formas de organizarse (otras estructuras legales).
● Las corporaciones son monitoreadas por agencias federales, estatales y algunas locales. Por tanto, es muy probable que tengas que incurrir en más papeleo para cumplir con las regulaciones.
● Incorporación puede resultar en impuestos más altos. Los dividendos que se le pagan a los accionistas no son deducibles del ingreso del negocio; por tanto, se le pueden cobrar impuestos a los ingresos dos veces.

Compañía de Responsabilidad Limitada

Una compañía de responsabilidad limitada es una nueva forma de estructura empresarial que provee algunos beneficios de ser una corporación, en combinación con los beneficios fiscales de ser una sociedad. Básicamente, le pueden ofrecer a los dueños menos riesgo respecto a su responsabilidad, sin tener que pagar el doble de los impuestos. Las compañías de responsabilidad limitada se registran por medio del Departamento de Estado del Gobierno de Puerto Rico.

Ventajas

● Los dueños pueden mantener la mayoría del control del negocio con una responsabilidad limitada respecto a deudas y otras obligaciones.
● Los dueños pueden escoger si a la corporación de responsabilidad limitada se le estará cobrando impuestos como una corporación o como una sociedad.

Desventajas
● Todavía existen algunas jurisdicciones en donde no se reconocen las compañías de responsabilidad limitada como una estructura empresarial aceptable.

Expande Tu Negocio A Puerto Rico

¿Estás considerando expandir tu alcance del mercado? Bienvenido a Puerto Rico, un lugar excelente para hacer negocios.

Si estás buscando información respecto al cumplimiento de regulaciones para hacer negocios en Puerto Rico, te invitamos a que conectes con algunas de las organizaciones en nuestra red para temas específicos como:

● Códigos
● Cumplimiento Ambiental
● Requisitos del Gobierno
● Requisitos de Seguros
● Cumplimiento con Regulaciones Internacionales
● Información de Patente
● Registro, Licencias y Permisos
● Información de Copyright y Marca Comercial
● Información de Derechos de Autor, Patentes y Copyright

¿Tendrás empleados? También puedes conectarte con un recurso de nuestra red que te ayude con:

● Políticas para el Desarrollo de los Empleados y Contratación
● Retención del Empleado
● Incentivos para la Fuerza Laboral

¿Necesitas ayuda encontrando un espacio y/o equipo para tu negocio? Cuenta con nuestros recursos para lograrlo:

Instalaciones de Cocina Comercial
Espacio para Conferencias/Reuniones y Eventos
Revisión de Arrendamiento
Espacio para Fabricar ‘Maker Space’
Equipo y Mobiliario de Oficinas
Espacio de Oficina
Espacio Comercial
Ubicación del Sitio
Incubadora ‘Wet Lab’

Puerto Rico cuenta con aceleradoras, incubadoras y espacios de trabajo compartido o ‘coworking’ que pueden ser exactamente lo que necesitas para comenzar tu negocio.

Hacer Negocios con el Gobierno

Las agencias gubernamentales a nivel federal y estatal son clientes importantes, ya que regularmente compran un poco de todo, desde una grapadora hasta equipos complejos. Ahora, las compañías grandes no son las únicas que obtienen los contratos. Las agencias federales y estatales tienen metas por lo que reservan una porción de la totalidad de los contratos anuales para pequeñas empresas.

Hacer negocios con el gobierno es distinto a trabajar con/venderle a otras compañías. Hay mucho papeleo involucrado, al igual que muchos pasos que se deben tomar antes de someter una propuesta. Afortunadamente, ¡hay recursos disponibles que te ayudarán a estar más cerca a uno de los clientes potenciales más grandes que tu negocio podría tener! En la página web de la Oficina del Contralor  podrás encontrar información que incluye la Consulta del Registro de Contratos.

El Gobierno Federal también es una opción para considerar cuando se trata de negocios. El Puerto Rico Federal Contracting Center (FeCC) es una división del DDEC enfocada en ayudar a las empresas locales a vender sus productos y servicios al gobierno federal, en especial a aquellas instrumentalidades adscritas al Departamento de Defensa de los EE.UU.

Te recomendamos que accedas al FeCC para más información. Allí descubrirás la gran cantidad de oportunidades que podría tener tu empresa al trabajar con el gobierno federal.