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Guía para la Reapertura de tu Negocio


Actualizado al 13 de noviembre de 2020

En las más recientes Órdenes Ejecutivas OE 2020-079, OE 2020-080 y OE 2020-081, se establecen algunas medidas más restrictivas de seguridad para manejar la alza en casos positivos de Covid-19. En esta nueva orden el porcentaje de ocupación de los establecimientos comerciales y los salones comedores de los restaurantes que era hasta 55% se reduce a 30%. Éstas órdenes entran en vigor el lunes 16 de noviembre y se extienden hasta el 11 de diciembre de 2020. Puedes leer más sobre la orden ejecutiva en los siguientes enlaces: 

Algunos puntos importantes de la orden ejecutiva son: 

  • Se mantiene el toque de queda de 10:00 p.m. a 5:00 a.m., y también continúa vigente la prohibición de aglomeraciones de personas, así como las multas por no usar mascarillas. Se mantienen las multas de $100 a personas y de $500 a comerciones que no cumplan con el mandato del uso de mascarillas.
  • Establecimientos como restaurantes, concesionarios de autos, centros comerciales, laundromats, iglesias, templos, mezquitas, sinagogas, funerarias, entre otros, podrán operar con hasta un 30% de su capacidad.
  • Todo comercio debe colocar un afiche donde los clientes puedan ver cuál es la capacidad que representa el 30% de ocupación del establecimiento.
  • Permanecerán cerrados los bares, chinchorros, cafetines y discotecas durante la vigencia de esta orden.
En las ordenes ejecutivas anteriormente emitidas, los comercios podían: abrir de lunes a domingo, aumentar su capacidad a un 50% de ocupación, comercios como los spas, estéticas, agencias de publicidad, servicios profesionales, centros de terapia, industria fílmica, museos, cines y autocines podían abrir. Los mercados agrícolas gimnasios, el entretenimiento deportivo, centros de cuido (para desinfección), centros educativos, turismo interno y externo, playas e iglesias fueron incluidos. Todo esto con las medidas de seguridad del negocio. En la segunda fase se permitió la reapertura de comercios, concesionarios de autos, restaurantes, barberías y salones de belleza. La primera fase de esta apertura se incluyó a las ferreterías y negocios de comida que pudiesen ofrecer delivery o carry-out. Además de los negocios considerados esenciales como: supermercados, colmados, farmacias, gasolineras. Sin embargo, para poder reabrir se necesitan que los patronos cumplan con unas reglamentaciones por parte de OSHA y el CDC que a continuación le vamos a explicar cuáles son y dónde obtenerlas:
 

Primero, ¿Cuáles son los requisitos para reabrir? 

1. Completar la Autocertificación Patronal

2. Completar el Plan de Reactivación

3. Enviarla a OSHA 

Para completar estos pasos es importante que conozcas la Guía sobre la Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19 
de OSHA y las Guías para empresas y lugares de trabajo del CDC. Es muy importante que te asesores sobre los protocolos, medidas de seguridad y recomendaciones que te brindan OSHA y el CDC, ya que debes certificar que le has brindado a tus empleados una guía y procedimientos sobre como van a volver a trabajar bajo ciertas medidas de seguridad. Esto les crea un ambiente de confianza y armonía.

Luego de informarte, ¿Cuáles son los siguientes pasos?

1. Completa la Autocertificación Patronal con el Departamento de Desarrollo Económico y Comercio aquí: Autocertificación Patronal y descarga la autocertificación patronal.
2. ¿Qué es el plan de reapertura? ¿Dónde encuentro un modelo? Aquí te compartimos las plantillas y la información necesaria para realizarlo: Plantillas-Plan de Reapertura
3. 
¿A dónde se envía toda la información? Cuando culmines debes enviar ambos documentos a autocertificacionprosha@trabajo.pr.gov


Para más referencias, ayudas y guías puede acceder al Departamento del Trabajo aquí: https://www.trabajo.pr.gov/proshacovid19.asp

Si desconoces cuál es el procedimiento, costo o frecuencia con la que debes hacerles las pruebas a tus empleados tras la reapertura, te compartimos la entrevista que le hemos realizado al Dr. Rodríguez Orengo, Director Ejecutivo del Public Health Trust sobre este tema y sus recomendaciones. Puedes verlo aquí.

¿Estás trabajando remoto junto a tu equipo de trabajo? Mira la guía que hemos realizado sobre el trabajo remoto: Guía de Trabajo Remoto

Notas importantes:

Si necesitas recomendaciones para desarrollar estrategias para el retorno laboral, Triple-S desarrolló una guía que te puede ayudar. Descárgala aquí : Recomendaciones para desarrollar estrategias para el retorno laboral

¿Tu industria se vio afectada por el COVID-19? SCORE ha desarrollado planes de acción por cada industria para que puedas tener un negocio seguro para tu reapertura. Mira las industrias y accede a los planes (estos están disponibles en inglés):

  1. Negocios de Ventas al Detal
  2. Restaurantes
  3. Cuidos de Niños
  4. Gimnasios y Salud
  5. Entretenimiento, Artes y Cultura
  6. Servicios Profesionales
  7. Servicios de Belleza, Spa y Barbería
  8. Servicios de Cuidado de Mascotas
  9. Servicios Automovilísticos 
  10. Manufactura
  11. Organizaciones Sin Fines de Lucro

¿No hablas inglés? ¡No te preocupes! SCORE cuenta con mentores hispanohablantes y recursos en español para apoyarte en el proceso. Accede aquí

Si eres del sector turístico: el Gobierno de Puerto Rico y la Compañía de Turismo han hecho disponible un fondo de ayuda a este sector, el Assistance Program to the Tourism Industry CORONAVIRUS RELIEF FUND. Puedes conocer más de esta ayuda aquí y puedes ver el webinar grabado aquí. ¡Solicita ya!

Si eres una empresa de manufactura: PRIMEX tiene una iniciativa apoyada por el EDA (Economic Development Administration) de preparar Planes de Continuidad y mejorar la resiliencia de negocios a empresas de manufactura pequeñas y medianas sin costo. Puede conocer más sobre esta iniciativa aquí: Coordinación con PRiMEX sobre Planes de Continuidad para empresas de manufactura.

Si eres una hospedería (
Airbnbs, arrendador...) no tienes que llenar la autocertificación. La misma es para los negocios que tuvieron que cerrar debido a la Orden Ejecutiva. Sin embargo, deben cumplir con los protocolos de salud y seguridad.

¡Pescador! Te compartimos la guía que ha realizado Mercy Corps que contiene información y recomendaciones ante el COVID-19 para ustedes. Descárgala aquí: Guía para Pescadores

¡Agricultor! Conoce sobre el Programa de Asistencia Alimentaria por Coronavirus del Departamento de Agricultura de Estados Unidos con Barbara Rivera de Recuperación Agrícola, un programa del Puerto Rico Science and Technology Trust aquí. Para más información visita www.farmers.gov/cfap para acceder los formularios. Si necesitas ayuda llama al 877-508-8364. Tienes hasta el 11 de septiembre para solicitar. (Programa Cerrado)

Si tienes dudas en el proceso, ¡contáctanos! podemos enlazarte con organizaciones de la red que pueden ayudarte en la reapertura. Escríbenos a info@colmena66.com.