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Preparación para resiliencia ante desastres

by Colmena66 | Aug 30, 2019

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Cuando entramos al pico de la temporada de huracanes es importante preparar nuestros hogares y negocios ante un desastre. Aquí les compartimos un 'checklist' preparado por nuestros amigos del programa Resiliency & Business Innovation, del Fideicomiso para Ciencia, Tecnología e Investigación.

Haz click aquí para descargar este documento y sigue los consejos para ayudar a mantener seguras las operaciones, propiedad, personal y finanzas de tu empresa.



Consejos para ayudar a mantener seguras sus operaciones, propiedad, personal y finanzas.

Consejo #1: Conozca sus Riesgos

  • Identifique los peligros de mayor probabilidad en su comunidad y el impacto que puedan tener.
  • Los mapas de inundación no siempre son confiables. Obtenga un seguro contra inundaciones para proteger sus instalaciones y activos.
  • Descargue aplicaciones de emergencia útiles: FEMA, Cruz Roja, tiempo, alertas locales.

Consejo #2: Proteja su Propiedad

  • Inspeccione regularmente su propiedad y manténgala libre de peligros como escombros vegetativos, o desagües bloqueados.
  • Inspeccione regularmente su techo y manténgalo en buen estado.
  • Planifique y asigne las tareas que tomará su equipo para proteger la propiedad, como traer artículos del exterior al interior o colocar tormenteras.
  • Analice los beneficios de costo y seguridad de diferentes medidas de protección para su instalación, como tormenteras o cristales a prueba de impacto. 
  • Permita a los miembros de su equipo que preparen sus casas en caso de desastre.

Consejo #3: Identifique y Proteja Documentos Importantes

  • Recoja, organice, reemplace y/o actualice documentos importantes como: Inventario; Información de empleados, miembros de junta, y clientes; Políticas de la empresa; Registros corporativos, legales, financieros y de seguros.
  • Haga una copia de sus archivos, que pueda accesar desde un lugar remoto, como una nube digital o una caja de seguridad.
  • Familiarícese con los documentos que necesitaría para solicitar diferentes tipos de asistencia gubernamental por desastre, como el programa de préstamos por desastre de SBA.

Consejo #4: Cree un Plan de Continuidad del Negocio

  • Defina sus objetivos y prioridades para mitigar los riesgos y restaurar la capacidad del negocio luego de una interrupción.
  • Haga un inventario de sus activos y funciones comerciales críticas. Analice cómo pueden verse afectados por los peligros que identificó.
  • Identifique a los miembros del equipo responsables de crear un plan con fechas límites. Asegúrese de que todos los miembros del equipo estén capacitados en los planes y tenga su información de contacto de emergencia actualizada.
  • Practique su plan. 

Consejo #5: Conozca su Seguro y Prepárese Financieramente

  • Haga un inventario de los activos de su negocio con fotos, videos y registros, como evidencia para demostrar su titularidad.
  • Revise sus pólizas de seguro con su agente y haga preguntas importantes sobre lo que está cubierto y excluido en su póliza, incluidos los copagos y deducibles.
  • Revise los términos de su contrato de arrendamiento de su negocio para identificar lo que cubre el seguro del propietario y lo que usted es responsable de asegurar.
  • Asegúrese de tener suficiente cubierta de seguro o de no pagar cubierta adicional innecesaria.
  • El seguro de propiedad comercial NO cubre inundaciones. El seguro de inundación y la cobertura de contenido se compran por separado.
  • Asegúrese de tener suficiente cobertura en caso de: incurrir en gastos operacionales adicionales luego de un desastre; necesitar operar temporeramente desde otro lugar durante un período prolongado de tiempo mientras se repara su instalación; tener que proteger sus activos en caso de una demanda.
  • Los negocios establecidos desde el hogar pudieran necesitar una póliza de seguro comercial separada. El seguro para propietarios de viviendas generalmente NO es suficiente para las necesidades comerciales.
  • Planifique para sus necesidades de dinero en efectivo y de crédito.


RECURSOS ADICIONALES

St. Bernard Project (SBP): 
 www.SBPUSA.org, organización sin fines de lucro, de asistencia en casos de desastres, que ha desarrollado recursos para apoyar en la preparación y recuperación de desastres.

"Master Your Disaster", Business Edition (2017), autora Leann Hackman-Carty. Guía que muestra cómo preparar a su familia, empresa y comunidad ante un escenario de desastre.

Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA): www.fema.gov, ofrece información y herramientas para ayudarlo a identificar y prepararse para sus riesgos. Incluye información sobre alertas y advertencias de emergencia pública y mapa de áreas riesgos de inundación.

Administración de Pequeñas Empresas (SBA):
 www.sba.gov/disaster-assistance, provee préstamos por desastre a empresas, organizaciones privadas sin fines de lucro, dueños de hogar e inquilinos.

Resiliency and Business Innovation Program (RBI): www.rbipr.org programa del Fideicomiso de Ciencia, Tecnología e Investigación de PR un concesionario bajo una propuesta de EDA i6 que asiste en identificar y realizar pruebas de conceptos para el desarrollo de productos de resiliencia.

Response Innovation Lab (RIL): www.prstrt.org, programa del Fideicomiso de Ciencia, Tecnología e Investigación de PR que ayuda en el desarrollo de prototipos para mejorar la respuesta a desastres.